Powiat Bieszczadzki - mobile.bieszczadzki.pl

Powiat Bieszczadzki w związku z realizacją projektu pn. Wołanie przestrzeni – o nieistniejącej krainie” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020 zwraca się z zapytaniem ofertowym na „Opracowanie koncepcji i nagranie promocyjnych audycji radiowych dotyczących historii regionu”

 

 ZAPYTANIE OFERTOWE

 

I ZAMAWIAJĄCY

Powiat Bieszczadzki

ul. Bełska 22

38-700 Ustrzyki Dolne

NIP: 689-11-89-975

tel. 134712500

 

II  TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych (Zarządzenie Nr 18/2018 Starosty Bieszczadzkiego z dnia 21.05.2018 r.), których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro.

 

III  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa:

„Opracowanie koncepcji i nagranie promocyjnych audycji radiowych dotyczących historii regionu” Według specyfikacji zamówienia przedstawionej w załączniku nr 1

 

IV TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia realizowany zostanie do 30.09.2018 r.

 

V WARUNKI UDZIAŁU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY

SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

 

1)    Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym.

Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie  o posiadaniu potencjału technicznego - zał. nr 3 do niniejszego zapytania.

 Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże i udokumentuje, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim profesjonalnym sprzętem technicznym pozwalającym na nagranie i utrwalenie audycji o wysokiej, jakości.

2)    Ma doświadczenie w wykonywaniu usług będących przedmiotem zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca przedstawia wykaz zrealizowanych usług oraz wykaz osób, które będą realizowały usługę oraz, że osoby te posiadają wymagane doświadczenie w realizacji usług tego typu - zał. nr 4 do niniejszego zapytania.

 

VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1)    Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

2)    Do oferty należy dołączyć załączniki (3 i 4) będące częścią zapytania, Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

3)    Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4)    Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

5)    Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6)    Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać cenę netto oraz cenę brutto za całość zamówienia.

 

VII  OPIS SPOSOBU ZŁOŻENIA OFERTY

1. Termin składania ofert do 5.09.2018 r. do godziny 10:00.
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego osobiście w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Ustrzykach Dolnych przy ul. Bełskiej 22, 38-700 Ustrzyki Dolne, lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Ustrzykach Dolnych, ul. Bełska 22, 38-700 Ustrzyki Dolne z dopiskiem „Opracowanie koncepcji i nagranie promocyjnych audycji radiowych dotyczących historii regionu” lub mejlowo na adres: promocja@bieszczadzki.pl
3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

VIII  OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni od chwili upłynięcia terminu składania ofert.

 

IX OCENA OFERT

Oferty podlegają ocenie na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert tj. spełniających warunki zapytania ofertowego na podstawie następujących kryteriów:

Maksymalna liczba punktów za spełnienie kryteriów merytorycznych wynosi 100 pkt.

• Cena oferty – 60%

 

Liczba punktów w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:

L_C = C_MIN/C_O *100 pkt * 60%

 Gdzie:

L_C – liczba punktów za kryterium cena

C_O – cena netto oferty

C_MIN – najniższa cena netto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe

 

• Doświadczenie firmy/prowadzącego – 40%

 

Liczba punktów w kryterium doświadczenie zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:

L_D = D_O/D_MAX * 100pkt * 40%

Gdzie:

L_D – liczba punktów za kryterium doświadczenie

D_O – liczba zrealizowanych audycji dotyczących tematów/zagadnień zbieżnych z zapytaniem ofertowym zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat.

D_MAX – największa liczba audycji dotyczących tematów/zagadnień zbieżnych z zapytaniem ofertowym zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe

 

X INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej wskazanej przez Wykonawcę w ofercie lub telefonicznie.
2. 2.      Wykonawca zobowiązany jest podpisać z Zamawiającym umowę w terminie do 3 dni od powiadomienia, o którym mowa w pkt 1

 

XI   PRAWA AUTORSKIE

Podpisanie umowy będzie wiązało się z przekazaniem praw autorskich audycji w formacie uzgodnionym przez Wykonawcę i Zamawiającego.

 

XII   WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie dostarczonej przez wykonawcę faktury VAT/rachunku w terminie płatności do 14 dni na wskazany przez wykonawcę rachunek bankowy.

 

XIII   WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny
2. Zamawiający poprawi w treści ofert oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę
3. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana Wykonawcą. 

 

XIV   DODATKOWE INFORMACJE

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Ustrzykach Dolnych jest Starosta Bieszczadzki, ul. Bełska 22,
   38 – 700 Ustrzyki Dolne, kod pocztowy: 38-700 , tel. 13 471 2500 lub adresem e-mail: powiat@bieszczadzki.pl.
2. W Starostwie Powiatowym w Ustrzykach Dolnych został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym PANI/PAN może się kontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych. Sposoby kontaktu: 1. Adres korespondencyjny Starostwo Powiatowe w Ustrzyki Dolne, ul. Bełska 22,38-700 Ustrzyki Dolne 2. Formularz kontaktowy dostępny na stronie www.bieszczadzki.pl, www.bip.bieszczadzki.pl tel. 13 471 25 00   faks 13 471 10 73.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z zapytaniem ofertowym pod nazwą: „Opracowanie koncepcji i nagranie promocyjnych audycji radiowych dotyczących historii regionu”
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7.  w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8.  posiada Pani/Pan:

−    na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−    na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

−    na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

−    prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1. nie przysługuje Pani/Panu:

−   w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−   prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−   na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

Dodatkowych informacji udzielają:

Kinga Szewczyk nr. telefonu 13 471 25 11 (kszewczyk@bieszczadzki.pl),

Katarzyna Dutka nr. telefonu. 13 471  25 14 (kdutka@bieszczadzki.pl ).

 

 

XV Załączniki

1. Specyfikacja zamówienia
2. Formularz oferty
3. Oświadczenie  o posiadaniu potencjału technicznego
4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zadania i wykaz wykonywanych usług

 

Starosta Bieszczadzki

Marek Andruch