Powiat Bieszczadzki - mobile.bieszczadzki.pl

Powiat Bieszczadzki w związku z realizacją projektu pn. Wołanie przestrzeni – o nieistniejącej krainie” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Interreg V-A Polska-Słowacja zwraca się z zapytaniem ofertowym na

„Zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej projektu oraz hosting i wsparcie techniczne przy jej obsłudze”

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

I. ZAMAWIAJĄCY

Powiat Bieszczadzki

ul. Bełska 22

38-700 Ustrzyki Dolne

promocja@bieszczadzki.pl

tel. 134712511

 

II.  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest:

a)    Zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej dotyczącej realizacji projektu

b)    Hosting stworzonej strony i wsparcie techniczne przy jej obsłudze.

Według specyfikacji zamówienia przedstawionej w załączniku nr 1

III  OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1)    Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

2)    Do oferty należy dołączyć materiały świadczące o posiadanych kwalifikacjach, doświadczeniu i wcześniejszych realizacjach dotyczących przedmiotu zamówienia, portfolio wykonanych projektów (min. 3 strony internetowe wykonane i obecnie funkcjonujące z wykorzystaniem technologii opisanych w specyfikacji zamówienia. Strony internetowe mogą być przedstawione w formie adresów internetowych z opisem zastosowanych technologii.

3)    Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

4)    Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5)    Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

6)    Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7)    Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać cenę netto oraz cenę brutto za całość zamówienia.

 

IV  OPIS SPOSOBU ZŁOŻENIA OFERTY

1. Termin składania ofert do 2 lipca 2018 r. do godziny 15:00.
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego osobiście, listownie na adres:

Starostwo Powiatowe w Ustrzykach Dolnych, ul. Bełska 22, 38-700 Ustrzyki Dolne

z dopiskiem „Zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej projektu oraz hosting i wsparcie techniczne przy jej obsłudze”

lub wysłać na adres e-mail: promocja@bieszczadzki.pl

1. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

V  OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni od chwili upłynięcia terminu składania ofert.

 

VI. OCENA OFERT

Oferty podlegają ocenie na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert tj. spełniających warunki zapytania ofertowego na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena  - 70%
2. Jakość wykonywanych stron internetowych - 20%
3. Doświadczenie w realizacji przedmiotu zapytania - 10%

 

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej wskazanej przez Wykonawcę w ofercie lub telefonicznie.
2. Wykonawca zobowiązany jest podpisać z Zamawiającym umowę w terminie 5 dni od powiadomienia, o którym mowa w pkt 1 – projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
3. W przypadku braku prowadzenia działalności gospodarczej dopuszcza się zawarcie umowy o dzieło lub zlecenia.

 

VIII. GWARANCJA

1. Wykonawca udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy na wykonane prace
2. Wykonawca będzie udzielał bezpłatnych odpowiedzi drogą mejlową lub telefonicznie na wszystkie zapytania dotyczące strony internetowej w ciągu 24 godzin od otrzymania zapytania w okresie gwarancyjnym.
3. Wykonawca usunie wszelkie znalezione usterki ujawnione w trakcie fazy testowej oraz po wdrożeniu strony internetowej w ustalonym terminie, jednak nie dłużej niż 3 dni od ich złożenia.
4. W przypadku tworzenia na potrzeby strony internetowej specyficznych dodatków lub komponentów, Wykonawca zapewni bezpłatne wprowadzenie wszelkich poprawek bezpieczeństwa do wykonanych elementów przez cały okres gwarancji.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji serwisu – w tym instalacji nowych komponentów oraz modyfikacji szablonu.
6. Zamiany wprowadzone przez Zamawiającego nie podlegają gwarancji, jednak nie powodują jej utraty na pozostałe elementy serwisu
7. Wykonawca musi przeprowadzić szkolenie dwóch osób z obsługi CMS wraz z przekazaniem instrukcji obsługi oraz konfiguracji systemu.

 

IX PRAWA AUTORSKIE

Podpisanie umowy będzie wiązało się z przekazaniem praw autorskich do plików (każdego edytowalnego elementu graficznego szablonu) i kodów źródłowych w formacie uzgodnionym przez Wykonawcę i Zamawiającego.

 

X WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu usługi w całości, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego protokołu odbioru usługi.
2. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT/rachunku w terminie płatności do 30 dni.

 

XI WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny
2. Zamawiający poprawi w treści ofert oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę
3. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana Wykonawcą. 

 

X. DODATKOWE INFORMACJE

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających  w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Ustrzykach Dolnych jest Starosta Bieszczadzki, ul. Bełska 22,
   38 – 700 Ustrzyki Dolne, kod pocztowy: 38-700 , tel. 13 471 2500 lub adresem e-mail: powiat@bieszczadzki.pl.
2. W Starostwie Powiatowym w Ustrzykach Dolnych  został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym PANI/PAN może się kontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych. Sposoby kontaktu: 1.Adres korespondencyjny Starostwo Powiatowe w Ustrzyki Dolne, ul. Bełska 22,38-700 Ustrzyki Dolne 2. Formularz kontaktowy dostępny na stronie www.bieszczadzki.pl, www.bip.bieszczadzki.pl tel. 13 471 25 00   faks 13 471 10 73.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z zapytaniem ofertowym pod nazwą:

„Zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej projektu oraz hosting i wsparcie techniczne przy jej obsłudze”

 w ramach projektu ,,Wołanie przestrzeni o nieistniejącej krainie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Interreg V-A Polska- Słowacja 2014-2020. (Oznaczenie sprawy: IZP.042.2.2018)”

1. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 
2. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
3. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
4.  w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
5.  posiada Pani/Pan:

−    na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−    na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

−    na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

−    prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1. nie przysługuje Pani/Panu:

−   w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−   prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−   na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

Dodatkowych informacji udziela Kinga Szewczyk nr. telefonu 13 471 25 11 (kszewczyk@bieszczadzki.pl), Katarzyna Dutka nr. telefonu. 13 471  25 14 (kdutka@bieszczadzki.pl ).

 

XII. Załączniki

1. Specyfikacja zamówienia
2. Formularz oferty
3. Projekt umowy

 

Starosta Bieszczadzki

Marek Andruch