Powiat Bieszczadzki - mobile.bieszczadzki.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE

Powiat Bieszczadzki w związku z realizacją projektu pn. Wołanie przestrzeni – o nieistniejącej krainie” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020 zwraca się z zapytaniem ofertowym na

 

„Wykonanie i montaż w terenie tablic z pleksy półprzeźroczystej z fotografią dawnej wsi lub jej fragmentu”

 

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy- wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Zarządzenia nr 18/2018 Starosty Bieszczadzkiego z dnia 21 maja 2018 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro.

 

 

I ZAMAWIAJĄCY

Powiat Bieszczadzki

ul. Bełska 22

38-700 Ustrzyki Dolne

promocja@bieszczadzki.pl

tel. 134712511

 

II  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Wykonanie i montaż w terenie tablic z pleksy półprzeźroczystej z fotografią dawnej wsi lub jej fragmentu”
2. Szczegółowy opis zamówienia:

2.1)       Wykonanie 5 tablic o rozmiarach 1mx3m (lub zbliżonych), pionowych i/lub poziomych (wymiary i położenie ustalane z Zamawiającym),

2.2)       Umieszczenie na tablicach grafik dostarczonych przez Zamawiającego wraz z opisami i logotypami,

2.3)       Grafiki i logotypy mają być półprzezroczyste.

2.4)       Grafiki i logotypy powinny być umieszczone na materiale półprzezroczystym.

2.5)       Powstałe tablice powinny być odporne na warunki atmosferyczne,

2.6)       Mocowania i stelaże do tablic powinny być wykonane z materiałów nierdzewnych, trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne. Kolorystyka mocowań musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego.

2.7)       Zleceniobiorca zobowiązuje się do zamontowania tablic we wskazanym przez Zleceniodawcę miejscu (5 lokalizacji na terenie powiatu bieszczadzkiego) do 21.12.2018 r..

2.8)       Zleceniobiorca zobowiązuje się do złożenia pisemnej gwarancji trwałości produktu na minimum 5 lat od daty montażu tablic.

 

III  OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1)    Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

2)    Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

3)    Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4)    Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

5)    Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6)    Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać cenę netto oraz cenę brutto za całość zamówienia.

 

IV  OPIS SPOSOBU ZŁOŻENIA OFERTY

1. Termin składania ofert do 19.11.2018 r. do godziny 15:00.
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego osobiście, listownie na adres:

Starostwo Powiatowe w Ustrzykach Dolnych, ul. Bełska 22, 38-700 Ustrzyki Dolne z dopiskiem „Wykonanie i montaż w terenie tablic z pleksy półprzeźroczystej z fotografią dawnej wsi lub jej fragmentu” lub wysłać na adres e-mail: promocja@bieszczadzki.pl

1. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

V  OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni od chwili upłynięcia terminu składania ofert.

 

VI OCENA OFERT

Oferty podlegają ocenie na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert tj. spełniających warunki zapytania ofertowego na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena – maksymalnie 80 pkt.
2. Gwarancja trwałości:

Minimalna gwarancja (5 lat) – 0 pkt.

Gwarancja na 6 lat – 10 pkt.

Gwarancja na 7 lat – 20 pkt.

 

Maksymalna liczba punktów wynosi 100.

 

VII INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej wskazanej przez Wykonawcę w ofercie lub telefonicznie.
2. Wykonawca zobowiązany jest podpisać z Zamawiającym umowę w terminie 5 dni od powiadomienia, o którym mowa w pkt 1.
3. W przypadku braku prowadzenia działalności gospodarczej dopuszcza się zawarcie umowy o dzieło lub zlecenia.

 

VIII WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu usługi w całości, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego protokołu odbioru usługi.
2. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT/rachunku w terminie płatności do 30 dni.

 

IX WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
2. Zamawiający poprawi w treści ofert oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę.
3. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego.

Dodatkowych informacji udziela Kinga Szewczyk nr. telefonu 13 471 25 14 (kszewczyk@bieszczadzki.pl), Katarzyna Dutka nr. telefonu. 13 471  25 11 (kdutka@bieszczadzki.pl ).

 

X Załączniki:

1. Formularz oferty

Starosta Bieszczadzki

Marek Andruch